Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir erheben

Kontodaten

Name, E-Mail-Adresse und Passwort bei der Registrierung per E-Mail

Name und E-Mail-Adresse, die Google oder Apple bei der Anmeldung über diese Dienste bereitstellen

Inventarinhalte

Fotos von Objekten, die du aufnimmst oder hochlädst

Namen, Beschreibungen, Notizen, Maße, Barcodes und Betriebskategorien deiner Objekte

Namen und Beschreibungen deiner Räume und Inventare

Sprachaufnahmen, die du für das Diktat startest; sie werden vorübergehend verarbeitet, um sie zu transkribieren und Inventardaten zu extrahieren

Nutzungsdaten

Aktivitätsprotokolle in der App, etwa das Erstellen von Inventaren und Scans

Technische Geräte- und Sitzungsdaten wie Modell, Betriebssystem, Benachrichtigungs-Token und Fehlerdiagnosen

IP-Adresse und Verbindungsdaten über unsere Infrastruktur- und Monitoring-Anbieter

Standortdaten

Ungefährer oder genauer Standort, wenn du ihn aktivierst, um die Adresse eines Raums zu speichern oder Umgebungsfunktionen in der Agenda zu nutzen

Wir erheben keinen Standort im Hintergrund.

Website-Formulare: Wenn du dich für Neuigkeiten und Ankündigungen zum Start anmeldest, speichern wir deine E-Mail-Adresse und deine Einwilligung. Wenn du Informationen anforderst, speichern wir deinen Namen, dein Unternehmen (optional), deine E-Mail-Adresse, deine Nachricht und deine Zustimmung zur Beantwortung der Anfrage. Eine Anfrage meldet dich nicht für Neuigkeiten an. Die Formulare werden über Vercel verarbeitet; die Daten werden in Supabase ohne öffentlichen Zugriff gespeichert. Du kannst die Abmeldung oder Löschung dieser Daten unter [email protected] beantragen.

Entscheidungen zum Schiedsverfahren: Wir speichern deinen angegebenen Wohnsitz (USA oder anderes Land), die Sprache, deine Entscheidung zur Annahme, Ablehnung oder zum Opt-out, Datum und Methode der Aufzeichnung sowie Version und Prüfsumme des Dokuments und des zugehörigen Hinweises. Diese Aufzeichnungen werden deinem Konto zugeordnet, um deine konkrete Entscheidung zu dokumentieren; die Anmeldung gilt nicht als Zustimmung zum Schiedsverfahren.

Zustimmungsnachweis: Wir speichern Version und Sprache der akzeptierten Dokumente und Hinweise, den Serverzeitpunkt und erfasste Ablehnungen. Das neue Kästchen fragt weder Land noch Alter ab und verwendet weder GPS noch IP-Adresse oder Sprache, um Wohnsitz oder Volljährigkeit zu bestimmen. Frühere Angaben bleiben im historischen Nachweis erhalten.

Für den Zugang zu Captory muss jedes Konto den aktuellen Bedingungen durch ein zunächst nicht markiertes Kästchen ausdrücklich zustimmen, auch bei Anmeldung mit Google, Apple, Passwort oder Magic Link. Der Nachweis umfasst Abschnitt 16 unter dessen Voraussetzungen und Ausnahmen. Das Lesen der Dokumente markiert das Kästchen nicht. Die Kenntnisnahme des Datenschutzes ist keine pauschale Einwilligung in Werbung oder optionale Verarbeitung.

2. Wie wir deine Daten verwenden

Den Inventardienst bereitstellen und betreiben

Bilder mit KI verarbeiten, um Objekte zu erkennen und zu beschreiben

Sprachnotizen transkribieren und verarbeiten, um Objekte zum Inventar hinzuzufügen

Deine Identität bestätigen und deine Sitzung schützen

Von dir erlaubte Benachrichtigungen senden, etwa Erinnerungen und Hinweise

Abonnementzahlungen über RevenueCat, Apple oder Google abwickeln

Technische Fehler überwachen und die Stabilität der App verbessern

Adressen, Karten und die Suche nach Orten in der Nähe auflösen, wenn du dies anforderst

Geltende gesetzliche Pflichten erfüllen

3. Berechtigungen, die wir anfragen

Kamera: um Inventarobjekte zu fotografieren und Barcodes zu scannen

Mikrofon: um deine Stimme beim Inventar-Diktat aufzunehmen

Fotos / Galerie: um vorhandene Bilder von deinem Gerät auszuwählen

Standort: um die Adresse eines Raums zu speichern oder Umgebungsfunktionen auf deinen Wunsch zu nutzen

Benachrichtigungen: um von dir eingerichtete Hinweise und Erinnerungen zu senden

Vibration: als haptische Bestätigung beim Scannen

4. Dienste von Drittanbietern

Supabase — Datenbank und Authentifizierung. Datenschutzerklärung

OpenAI — KI-Verarbeitung von Bildern, Text und Audio. An die API gesendete Inhalte werden standardmäßig nicht zum Training verwendet, sofern das Anbieterkonto dem nicht ausdrücklich zustimmt. Datenrichtlinie

Google Sign-In — Anmeldung mit Google-Konten. Datenschutzerklärung von Google

Apple Sign-In — Anmeldung auf iOS-Geräten. Datenschutzerklärung von Apple

RevenueCat — Verwaltung von Abonnements und Zahlungen. Datenschutzerklärung

Google Maps Platform — Karten, Routen und Suche nach Orten in der Nähe in bestimmten Agenda-Funktionen. Datenschutzerklärung von Google

Expo Notifications — Registrierung und Zustellung von Push-Benachrichtigungen. Datenschutzerklärung

Sentry — Überwachung von Fehlern und Stabilität. Datenschutzerklärung

Internationale Datenübermittlungen

Für den Betrieb von Captory werden deine Daten auf Servern von Infrastruktur-Anbietern außerhalb deines Wohnsitzlandes gespeichert und verarbeitet, hauptsächlich in den Vereinigten Staaten. Wir verlangen von diesen Anbietern vertragliche, technische und organisatorische Schutzmaßnahmen, die den in dieser Erklärung beschriebenen und den nach dem für dich geltenden Datenschutzrecht erforderlichen gleichwertig sind.

5. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen oder vermieten deine personenbezogenen Daten nicht zu Marketingzwecken.

An Dienstleister, ausschließlich für den Betrieb der App

Wenn Gesetz, Gerichtsbeschluss oder eine zuständige Behörde dies verlangt

Zum Schutz der Sicherheit von Nutzern oder Dritten bei einer Bedrohung

Um rechtswidrige Inhalte den zuständigen Behörden zu melden, soweit gesetzlich vorgeschrieben; insbesondere wird jegliches Material über sexuellen Missbrauch oder Ausbeutung von Kindern (CSAM) an das NCMEC und/oder die Behörden gemeldet, und Aufzeichnungen werden gesetzeskonform aufbewahrt

Bei einer Fusion oder Übernahme, mit vorheriger Benachrichtigung der Nutzer

6. Aufbewahrung von Daten

Wir speichern deine Konto- und Inventardaten, solange dein Konto aktiv ist oder sie zur Erbringung des Dienstes benötigt werden. Wenn du Inhalte in der App löschst oder die Löschung deines Kontos beantragst, entfernen oder anonymisieren wir die betreffenden Daten, sofern nicht gesetzliche, steuerliche, vertragliche, Betrugspräventions- oder Sicherheitspflichten eine längere Aufbewahrung bestimmter Aufzeichnungen erfordern.

Technische Nachweise, Fehlerprotokolle, betriebliche Metadaten und Backups können für einen begrenzten zusätzlichen Zeitraum bestehen bleiben, bevor sie sicher gelöscht oder überschrieben werden. Abrechnungs- und Transaktionsdaten können für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt werden.

Derzeit kannst du die Löschung deines Kontos per E-Mail an [email protected] beantragen. Du kannst dies auch in der App unter Einstellungen > Konto löschen tun. In der Regel bestätigen wir Anfragen innerhalb von 10 Werktagen und schließen verifizierte Löschanfragen innerhalb von 30 Tagen ab, vorbehaltlich einer Identitätsprüfung und geltender gesetzlicher Ausnahmen.

7. Deine Rechte

Du kannst Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen, sie berichtigen (korrigieren oder ergänzen) oder löschen lassen, bestimmten Verarbeitungen widersprechen und eine übertragbare Kopie deiner Daten anfordern, indem du uns unter [email protected] kontaktierst. Zum Schutz deines Kontos können wir vor der Bearbeitung sensibler Anfragen eine angemessene Identitätsprüfung verlangen; wir antworten innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.

Wenn du dich in Chile befindest (Gesetz 19.628 / Gesetz 21.719)

Deine Daten werden nach dem Gesetz Nr. 19.628 und ab dem 1. Dezember 2026 nach dem Gesetz Nr. 21.719 verarbeitet. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Sperrung und Datenübertragbarkeit. Wenn du der Meinung bist, dass deine Rechte nicht gewahrt wurden, kannst du Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Agencia de Protección de Datos Personales) einlegen.

Wenn du dich in Mexiko befindest (LFPDPPP)

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch (ARCO-Rechte) bezüglich deiner personenbezogenen Daten. Wir antworten innerhalb von 20 Werktagen.

Wenn du dich in Kalifornien, USA, befindest (CCPA)

Du hast das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir erheben, ihre Löschung zu verlangen und wegen der Ausübung dieser Rechte nicht benachteiligt zu werden. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.

Wenn du dich in Brasilien befindest (LGPD)

Die Verarbeitung unterliegt dem Allgemeinen Datenschutzgesetz. Du kannst die Bestätigung der Verarbeitung, Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit und Löschung verlangen und gegebenenfalls Beschwerde bei der nationalen Datenschutzbehörde (ANPD) einlegen.

8. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen, darunter TLS bei der Übertragung, sichere Sitzungsverwaltung und Zugriffskontrollen pro Nutzer. Kein System ist 100 % sicher; wir empfehlen daher ein starkes Passwort und die Geheimhaltung deiner Zugangsdaten.

9. Kinder

Captory richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren. Wenn du glaubst, dass ein Kind uns Daten übermittelt hat, kontaktiere uns, damit wir sie löschen können.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung regelmäßig aktualisieren. Wesentliche Änderungen können in der App oder per E-Mail mitgeteilt werden. Die weitere Nutzung der App nach Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Erklärung.

11. Kontakt

Betreiber des Dienstes / Verantwortlicher: Juan Pablo Meza (Captory)

E-Mail: [email protected]

Website: captoryapp.com