Informativa sulla privacy

1. Dati che raccogliamo

Dati dell’account

Nome, indirizzo e-mail e password per la registrazione via e-mail

Nome ed e-mail forniti da Google o Apple quando accedi con questi servizi

Contenuti dell’inventario

Foto degli oggetti che scatti o carichi

Nomi, descrizioni, note, dimensioni, codici a barre e categorie operative dei tuoi oggetti

Nomi e descrizioni dei tuoi spazi e inventari

Registrazioni vocali che avvii per la dettatura, elaborate temporaneamente per trascrivere ed estrarre i dati dell’inventario

Dati di utilizzo

Registri di attività nell’app, come la creazione di inventari e le scansioni

Informazioni tecniche su dispositivo e sessione, come modello, sistema operativo, token di notifica e diagnostica degli errori

Indirizzo IP e dati di connettività tramite i nostri fornitori di infrastruttura e monitoraggio

Dati di posizione

Posizione approssimativa o precisa quando la attivi per registrare l’indirizzo di uno spazio o usare le funzioni nelle vicinanze dell’Agenda

Non raccogliamo la posizione in background.

Moduli del sito: Se ti iscrivi alle novità e agli annunci di lancio, conserviamo la tua e-mail e la registrazione del consenso. Se richiedi informazioni, conserviamo nome, azienda (facoltativa), e-mail, messaggio e consenso per rispondere alla richiesta. Inviare una richiesta non ti iscrive alle novità. I moduli sono elaborati tramite Vercel e i dati sono conservati in Supabase, senza accesso pubblico ai record. Puoi richiedere la disiscrizione o la cancellazione di questi dati a [email protected].

Scelte relative all’arbitrato: Conserviamo la residenza dichiarata (Stati Uniti o altro paese), la lingua, la scelta di accettare, rifiutare o esercitare il diritto di recesso dall’arbitrato, la data e il metodo di registrazione, nonché la versione e l’impronta del documento e del relativo avviso. Questi dati sono collegati al tuo account per documentare la scelta specifica; accedere non equivale ad accettare l’arbitrato.

Registro dell’accettazione: conserviamo versione e lingua dei documenti e avvisi accettati, data del server ed esclusioni registrate. La nuova casella non chiede paese o età e non usa GPS, indirizzo IP o lingua per determinare residenza o maggiore età. Le dichiarazioni precedenti restano nel registro storico.

Per accedere a Captory, ogni account deve accettare espressamente i termini vigenti tramite una casella inizialmente non selezionata, anche con Google, Apple, password o link magico. Il registro include la sezione 16 alle sue condizioni ed eccezioni. Leggere i documenti non seleziona la casella. Leggere l’informativa sulla privacy non equivale a un consenso generale alla pubblicità o ai trattamenti facoltativi.

2. Come usiamo i tuoi dati

Fornire e mantenere il servizio di inventario

Elaborare le immagini con l’IA per identificare e descrivere gli oggetti

Trascrivere ed elaborare le note vocali per aggiungere oggetti all’inventario

Verificare la tua identità e mantenere sicura la tua sessione

Inviare le notifiche che autorizzi, come promemoria e avvisi

Elaborare i pagamenti degli abbonamenti tramite RevenueCat, Apple o Google

Monitorare gli errori tecnici e migliorare la stabilità dell’app

Risolvere indirizzi, mappe e ricerche di luoghi vicini quando lo richiedi

Adempiere agli obblighi di legge applicabili

3. Autorizzazioni richieste

Fotocamera: per fotografare gli oggetti dell’inventario e scansionare i codici a barre

Microfono: per registrare la tua voce durante la dettatura dell’inventario

Foto / Galleria: per selezionare immagini esistenti dal tuo dispositivo

Posizione: per registrare l’indirizzo di uno spazio o usare le funzioni nelle vicinanze su tua richiesta

Notifiche: per inviare gli avvisi e i promemoria che configuri

Vibrazione: per una conferma tattile durante la scansione

4. Servizi di terze parti

Supabase — database e autenticazione. Informativa sulla privacy

OpenAI — elaborazione IA di immagini, testo e audio. I contenuti inviati all’API non vengono usati per l’addestramento per impostazione predefinita, salvo consenso esplicito dell’account del fornitore. Politica sui dati

Google Sign-In — accesso con account Google. Informativa sulla privacy di Google

Apple Sign-In — accesso sui dispositivi iOS. Informativa sulla privacy di Apple

RevenueCat — gestione di abbonamenti e pagamenti. Informativa sulla privacy

Google Maps Platform — mappe, percorsi e ricerca di luoghi vicini in alcune funzioni dell’Agenda. Informativa sulla privacy di Google

Expo Notifications — registrazione e invio delle notifiche push. Informativa sulla privacy

Sentry — monitoraggio di errori e stabilità. Informativa sulla privacy

Trasferimenti internazionali di dati

Per far funzionare Captory, i tuoi dati vengono archiviati ed elaborati su server di fornitori di infrastruttura situati al di fuori del tuo paese di residenza, principalmente negli Stati Uniti. Richiediamo a questi fornitori misure di protezione contrattuali, tecniche e organizzative equivalenti a quelle descritte nella presente informativa e a quelle previste dalla legge sulla protezione dei dati a te applicabile.

5. Condivisione dei dati

Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati personali per finalità di marketing.

Con fornitori di servizi, esclusivamente per far funzionare l’app

Quando richiesto dalla legge, da un ordine del tribunale o da un’autorità competente

Per proteggere la sicurezza degli utenti o di terzi in caso di minaccia

Per segnalare contenuti illeciti alle autorità competenti quando previsto dalla legge; in particolare, qualsiasi materiale di abuso o sfruttamento sessuale di minori (CSAM) viene segnalato al NCMEC e/o alle autorità, conservando i dati come previsto dalla legge

In caso di fusione o acquisizione, con preavviso agli utenti

6. Conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni del tuo account e dell’inventario finché il tuo account è attivo o per il tempo necessario a fornire il servizio. Se elimini contenuti nell’app o richiedi la cancellazione del tuo account, rimuoveremo o anonimizzeremo le informazioni pertinenti, salvo che obblighi legali, fiscali, contrattuali, di prevenzione delle frodi o di sicurezza richiedano una conservazione più lunga di determinati dati.

Evidenze tecniche, registri degli errori, metadati operativi e backup possono rimanere per un periodo aggiuntivo limitato prima della cancellazione o sovrascrittura sicura. I dati di fatturazione e delle transazioni possono essere conservati per il periodo previsto dalla legge applicabile.

Attualmente puoi richiedere la cancellazione dell’account scrivendo a [email protected]. Puoi farlo anche nell’app da Impostazioni > Elimina account. Di norma confermiamo la ricezione delle richieste entro 10 giorni lavorativi e puntiamo a completare le richieste di cancellazione verificate entro 30 giorni, previa verifica dell’identità e fatte salve le eccezioni di legge applicabili.

7. I tuoi diritti

Puoi chiedere di accedere ai tuoi dati personali, rettificarli (correggerli o completarli), cancellarli, opporti a determinati trattamenti e richiedere una copia portabile dei tuoi dati contattandoci all’indirizzo [email protected]. Per proteggere il tuo account, potremmo chiedere una ragionevole verifica dell’identità prima di dare seguito a richieste sensibili, e risponderemo entro i termini previsti dalla legge applicabile.

Se ti trovi in Cile (Legge 19.628 / Legge 21.719)

I tuoi dati sono trattati ai sensi della Legge n. 19.628 e, dal 1° dicembre 2026, della Legge n. 21.719. Hai i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, blocco e portabilità. Se ritieni che i tuoi diritti non siano stati rispettati, puoi presentare un reclamo all’Agenzia per la protezione dei dati personali (Agencia de Protección de Datos Personales).

Se ti trovi in Messico (LFPDPPP)

Hai i diritti di accesso, rettifica, cancellazione e opposizione (diritti ARCO) sui tuoi dati personali. Risponderemo entro 20 giorni lavorativi.

Se ti trovi in California, Stati Uniti (CCPA)

Hai il diritto di sapere quali dati personali raccogliamo, di chiederne la cancellazione e di non essere discriminato per l’esercizio di questi diritti. Non vendiamo dati personali.

Se ti trovi in Brasile (LGPD)

Il trattamento è disciplinato dalla Legge generale sulla protezione dei dati. Puoi esercitare i diritti di conferma del trattamento, accesso, rettifica, portabilità e cancellazione e, ove applicabile, presentare un reclamo all’Autorità nazionale per la protezione dei dati (ANPD).

8. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative per proteggere le tue informazioni, tra cui TLS durante il trasferimento, una gestione sicura delle sessioni e controlli di accesso ai dati per utente. Nessun sistema è sicuro al 100%, quindi ti consigliamo di usare una password robusta e di non condividere le tue credenziali.

9. Minori

Captory non è destinata a minori di 13 anni. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dei dati, contattaci affinché possiamo eliminarli.

10. Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare periodicamente la presente informativa. Le modifiche significative possono essere comunicate nell’app o via e-mail. L’uso continuato dell’app dopo le modifiche implica l’accettazione dell’informativa aggiornata.

11. Contatti

Gestore del servizio / titolare del trattamento: Juan Pablo Meza (Captory)

E-mail: [email protected]

Sito web: captoryapp.com